随着現代社會快速的發展，教育技術水平的提高。高校固定資産的投入增加（圖書、語音系統教室、多媒體設備、大型教學機器設備等），在管理上也日顯疲态。而固定資産具有設備價值高、使用周期長、配置地點松散、管理難度大等特點。因此固定資産管理成爲了高校管理工作中的一項繁瑣複雜的系統工程。就目前而言，大多數高校對固定資産管理實行的是以賬物分管爲原則,分門别類的管理模式。通常是設備部門管理教學儀器設備,後勤部門管理土地、房屋、建築物、家具，圖書館管理圖書雜志,财務部門負責固定資産價值核算。客觀地說,當前高校普遍采取以固定資産管理相關部門的職能劃分,由各部門分别負責設備采購、資産管理、财務立帳等的模式,這樣一個管理架構無論從相互監督、責權分管,還是行政協調方面都比較合理。

 RFID手持終端通過射頻天線發送一定頻率的射頻信号,當電子标簽進入發射天線工作區域時産生感應電流,電子标簽獲得能量被激活；電子标簽将自身編碼等信息通過卡内置發送天線發送出去；系統接收天線接收到從電子标簽發送來的載波信号,經天線調節器傳送到閱讀器,閱讀器對接收的信号進行解調和解碼,然後送到後台主系統進行相關處理；主系統根據邏輯運算判斷該卡的合法性,針對不同的設定做出相應的處理和控制,發出指令信号控制執行機構動作。

 手持終端系統對固定資産清算核查具有重要的意義，管理部門采購物品入庫時，加裝電子标簽,标簽内寫入資産的信息, 每次進行資産管理操作時,手持終端設備都會自動讀取物品上面的電子标簽并将信息發送回服務器進行處理,從而實現資産的即時跟蹤管理。标簽登記錄入也是一次性完成。對于新采購的資産進行登記入冊處理—通過“資産信息錄入到手持終端設備”将需要管理的設備有關信息(資産條形碼、型号、名稱、場所)寫入“資産管理的電子标簽”中;資産信息可根據資産管理部門的實際要求進行相對應修改, 對于設備名稱等固定的管理信息寫入标簽後永久鎖定,防止使用部門進行更改, 造成管理的混亂。當資産信息固化後,将存儲有設備資産信息的 “資産管理電子标簽”附着于設備資産上,其附着形式可選擇懸挂、粘貼、嵌入等多種方式。标簽附着在資産上就不能取下,如果人爲的取下,則标簽自動損壞。

清查盤點效率大幅度提高。所有資産數據一次性輸入,系統根據不同基站及區域 RFID手持終端設備采集的數據自動判斷出資産狀态的新增、調撥、閑置、報廢等。最終用戶通過可視化的GIS操作界面,随時、随地、通過浏覽器進行資産數據的實時統計、 查詢。進行資産盤點時可利用“手持終端設備”進行不定期巡視,檢查資産管理情況,對于未按正規流程私自進行借用、換用等情況高效快速查出 。RFID手持終端可以同時辨識讀取多個RFID标簽,成批處理、瞬間完成、效率更高。

RFID手持終端可實現“全生命周期管理”和“自動管理”。RFID标簽可不受次數限制地新增、修改、删除RFID标簽内儲存的資料。隻要在無線電波的覆蓋範圍内,都能夠實現準确高效率的讀取。大大提升了在固定資産管理工作中的效率。整個過程快速、簡單、便捷，無需其它任何因素的幹預。